Regulamin
funkcjonowania monitoringu wizyjnego
w Szkole Podstawowej w Rososzycy
§ 1.
Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego, miejsca instalacji kamer systemu, reguły rejestracji i przechowywania zapisu z kamer, sposób ich zabezpieczenia oraz tryb udostępniania danych z zapisu z kamer.
§ 2.
Celem prowadzenia monitoringu wizyjnego jest:
1) zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę;
2) zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia.
§ 3.
Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Administrator, to jest Elżbieta Chmura – dyrektor Szkoły Podstawowej w Rososzycy, ul. Kaliska 3,63-405 Sieroszewice.
§ 4.
- System monitoringu wizyjnego obejmuje teren budynków Administratora (korytarze wejściowe, korytarze wewnętrzne) i teren wokół budynków Administratora (wejście główne na teren szkoły, parking przed budynkiem szkoły i place zabaw).
- Monitoring wizyjny nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówki, pomieszczeń socjalnych oraz pomieszczeń udostępnianych zakładowym związkom zawodowym.
- System monitoringu wizyjnego składa się z:
a. kamer rejestrujących obraz,
b. urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym,
c. stacji monitorowania umożliwiającej podgląd rejestrowanego obrazu.
- Urządzenie rejestrujące oraz stacja monitorowania znajdują się w pomieszczeniach budynku Administratora w Rososzycy przy ul. Kaliskiej 3.
- Monitoring funkcjonuje całodobowo.
- Rejestracji podlega obraz z kamer monitoringu, bez rejestracji dźwięku.
- Zapisy z kamer przechowywane są przez okres do miesiąca, a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym.
§ 5.
- Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery / napisem „Obiekt monitorowany” „Teren monitorowany” na terenie i przy wejściach do budynków.
- Na tablicy ogłoszeń, w sekretariacie, przy wejściu na monitorowany teren, na stronach internetowych Administratora w zakładce "Monitoring" zamieszcza się klauzulę informacyjną dotyczącą monitoringu w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu.
§ 6.
Bieżący dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają osoby upoważnione do tego przez Administratora, a w szczególności: administrator systemów informatycznych (jeżeli został wyznaczony), a nadto pracownicy przedsiębiorstw świadczących usługi ochrony osób i mienia oraz świadczących usługi konserwacji urządzeń monitorujących na podstawie umowy powierzenia zawartej z Administratorem. Osoby te zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie danych osobowych.
§ 7.
- Zapis z systemu monitoringu wizyjnego może być udostępniony wyłącznie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie postępowań na podstawie pisemnego wniosku.
- Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Administratora z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
- Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania uprawnionym organom, np. Policji, sądom itp. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie sześciu miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół. Jeśli osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu przed upływem wskazanych wyżej 6 miesięcy zwróci się do Administratora z prośbą o wydłużenie 6-miesięcznego terminu, Administrator przedłuża okres przechowywania nagrania o kolejne 6 miesięcy.
- Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem.
- Kopie zapisu z monitoringu podlegają zaewidencjonowaniu w rejestrze obejmującym następujące informacje:
a. numer porządkowy kopii,
b. okres, którego dotyczy nagranie,
c. źródło nagrania, np. kamera nr .......,
d. datę wykonania kopii,
e. dane i podpis osoby, która sporządziła kopię,
f. w przypadku wydania kopii - dane organu, któremu udostępniono zapis,
g. w przypadku zniszczenia kopii - datę zniszczenia i podpis osoby, która kopię zniszczyła.
§ 8.
Regulamin zamieszcza się na stronie internetowej Administratora w zakładce "Monitoring".